Kính gửi:
- Đồn Biên phòng Vinh Xuân;
- BCH Quân sự, Công an xã;
- Hiệu trưởng các trường học;
- Trưởng Trạm Y tế xã;
- Ban điều hành các thôn.
Theo dự báo của Trung tâm khí tượng thủy văn, vùng áp thấp nhiệt đới có khả năng mạnh lên thành bão đi vào biển Đông di chuyển theo hướng Tây Tây Nam ảnh hưởng đến các tỉnh từ Quảng Bình đến Đà Nẵng. Theo đó tỉnh Thừa Thiên Huế được cảnh báo nguy cơ cao trong vùng ảnh hưởng trực tiếp của bão; từ ngày 19-21/9 trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế có mưa vừa, có nơi mưa to có khả năng gây ra lũ lụt.
Thực hiện Công điện số 06/CĐ-UBND ngày 18/9/2024 của UBND huyện; để chủ động ứng phó mưa bão, UBND xã yêu cầu các thủ trưởng các cơ quan, trường học, trạm y tế; ban điều hành, mặt trận, đoàn thể các thôn cùng toàn thể bà con nhân dân trên địa bàn xã thực hiện một số công việc như sau:
1. Thường xuyên theo dõi diễn biến thời tiết trên các phương tiện thông tin đại chúng để nắm chắc thông tin về mưa bão, lũ lụt.
2. Các thôn tập trung rà soát, nắm chắc các hộ dân phải di dời trong bão, lũ lụt, các nhà ở không kiên cố để có kế hoạch di dời dân khi thiên tai xảy ra. Triển khai công tác ứng phó thiên tai theo phương châm “ 5 tại chỗ”.
3. Các cơ quan, trường học, trạm y tế, nhà văn hóa thôn, cơ sở tôn giáo, thờ tự, nhà cửa của người dân phải kiểm tra, chằng chống cho chắc chắn, đưa hồ sơ, tài liệu lên cao ; kiểm tra các cột điện, dây diện không an toàn, hệ thống thoát nước để có sửa chữa lại. Huy động bà con cắt tỉa cành cây, tán lá có nguy cơ đỗ, dọn vệ sinh sạch sẽ, xử lý phù hợp.
4. Tất cả tàu thuyền đánh bắt trên sông đầm, biển đưa ghe thuyền lên cao, neo đậu vào khu vực an toàn, tuyệt đối không được đưa tàu thuyền, ghe ra đánh cá khi có lệnh cấm.
5. Các hộ nuôi trồng thủy sản kiểm tra lại lồng bè, đê đập để hạn chế thiệt hại đến mức thấp nhất.
6. Các công trình đầu tư xây dựng, công trình phúc lợi đang thi công trên địa bàn phải kiểm tra, bảo vệ an toàn.
7. Bà con luôn chủ động ứng phó với mưa bão, không được chủ quan khi có thiên tai xảy ra; mỗi người dân, mỗi hộ gia đình cần chuẩn bị lương thực, thực phẩm, mì tôm, nước uống, đèn dầu, sạc pin điện thoại và các vật dụng cần thiết để được chủ động hơn.
8. Các trường học chủ động việc cho học sinh được nghỉ học khi có thông báo của cấp trên, đồng thời dặn dò học sinh không được ra song, biển trong thời gian bão lụt.
9. Trạm Y tế xã thường xuyên theo dõi các bệnh nặng, phụ nữ mang thai, chuẩn bị cơ số thuốc, vật tư y tế để có giải pháp kịp thời, phù hợp khi có thiên tai xảy ra.
10. Lực lượng Công an, Quân sự, Biên phòng phối hợp, khẩn trương kiểm tra tình hình An toàn giao thông, trật tự an toàn xã hội và chủ động xử lý các tình huống xấu có thể xảy ra trong mưa bão.
11. Ban điều hành thôn phối hợp chặt chẽ và tăng cường tuyên truyền, vận động bà con chủ động trong công tác ứng phó với mưa bão. Tuyệt đối không để người dân đi lao động, sản xuất, giao thông trên đường khi mưa to, gió lớn. Thực hiện nghiêm việc di dời các hộ dân đến nơi an toàn theo quy định.
12. Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo trước, trong, sau bão lụt về Trực ban phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn xã kịp thời.
Nghe được Thông báo này đề nghị các thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Quân sự, Công an, Tổ Biên phòng, trường học, trạm y tế, BĐH các thôn cùng toàn thể bà con nhân dân trên địa bàn toàn xã triển khai thực hiện nghiêm túc để công tác phòng chống thiên tai được an toàn./.
Nơi nhận: TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
- Như trên; CHỦ TỊCH
- Đảng ủy xã;
- Mặt trận, các đoàn thể;
- Trường học, Y tế;
- BĐH các thôn;
- Lưu:VT.
Hoàng Văn Vy